Projekte souverän abschließen – Abschlussrechnungen sicher und kontrolliert erstellen
Mit Abschlusswerk automatisieren Sie Ihre Abschlussrechnung erstellen Prozesse in Bau- und Ingenieurprojekten. Als junges Berliner Team mit einem Jahr Erfahrung konzentrieren wir uns auf messbare Ergebnisse, revisionssichere Abläufe und kollaborative Workflows für mittelständische Unternehmen.
Strukturierte Prozesse für jede Projektabrechnung
Abschlusswerk verbindet Rechnungslogik aus dem Bauwesen mit smartem Task-Management. Wir decken den gesamten Prozess ab – von der Datenaggregation bis zur Prüfung von Leistungsnachweisen – und liefern nachvollziehbare Ergebnisse für Projektleiter, Finanzteams und externe Auditoren.
Transparente Steuerlogik
Standardisierte Regeln führen Sie zuverlässig durch komplexe Steuerlogiken. Anpassbare Regeln berücksichtigen Leistungszeitraum, Anzahlungen und Debitorenanforderungen.
- Dynamische Prüfschritte für Leistungs- und Mengenabweichungen
- Dokumentierte Abnahmeberichte pro Bauabschnitt
- Auditfähige Archivierung mit Zeitleisten
Skalierbarer Aufbau
Unsere Architektur bildet Ihre Organisationsstruktur ab und ermöglicht eine skalierbare Governance. Rechte- und Rollenkonzepte orientieren sich an Setups aus Projektentwicklungen.
- Projekt-Templates für wiederkehrende Szenarien
- Granulare Rollenverteilung für Fachbereiche
- Flexible Freigabemodelle mit Protokollierung
Intelligente Datenqualität
Automatische Datenqualitätssicherung erkennt Ausreißer oder fehlende Vertragsreferenzen. Regeln lassen sich fein granular auf Bauabschlussrechnung und TGA-Gewerke anpassen.
- Validierung gegen Leistungsverzeichnisse
- KI-gestützte Dublettenprüfung
- Automatische Sicherung von Nachträgen
Revisionssicherheit für Bauabschlussrechnung und Prüfteams
Wir kombinieren GoBD konforme Rechnungen, DSGVO-konforme Datenhaltung sowie manipulationssichere Protokolle. Jede Buchung ist mit Freigabeschritten und Dokumenten verknüpft, wodurch steuerliche Prüfungen zielgerichtet erfolgen können.
Rechtssichere Archivierung
Automatische Versionierung inklusive Sperrfristen vereinfacht externe Audits und Verfahrensdokumentationen.
Risikobewertungen
Monatliche Risikoindikatoren zeigen Auffälligkeiten in Kostenkonten, Mengenabweichungen und Skontofristen.
Cloud-Schutz
Cloudflare schützt Schnittstellen, API-Verbindungen und Backends vor Angriffen und stellt hohe Verfügbarkeit sicher.
Automatisierter Rechnungsworkflow mit klaren Verantwortlichkeiten
Abschlusswerk steuert Aufgaben entlang Ihres Projektlebenszyklus. Wir kombinieren Freigaben, Dokumentation und Kommunikation in einem konsistenten Prozess, damit keine Aufgabe vergessen wird.
Erfassen & Validieren
Automatische Plausibilitätsprüfungen für Mengen, Preise und Leistungszeitraum sorgen für belastbare Unterlagen.
Rechnungsprüfung und Freigabe
Geführte Freigabezyklen dokumentieren Entscheidungen, Kommentare und Checklisten für interne und externe Prüfer.
Bereitstellen & Exportieren
XRechnung E-Rechnung und UStG Umsatzsteuer Rechnung werden revisionssicher generiert und inklusive Metriken an Finance übergeben.
Automatisierte Übergabe
DATEV Export, Abgleich mit ERP-Systemen sowie Einbindung in Projekt-Controlling laufen nahtlos im Hintergrund.
Datenflüsse ohne Medienbruch vereinheitlichen
Abschlusswerk fügt sich in bestehende Tools ein. Wir synchronisieren Leistungsverzeichnisse und Zahlungspläne mit Ihrem ERP und liefern eine zentrale Sicht für Einkauf, Bauleitung und Controlling.
Schnittstellen & APIs
Standardisierte APIs verbinden ERP, DMS und Collaboration-Tools. Webhooks informieren bei Fristen, Mahnungen oder Rückfragen.
- Direkte Verbindung zu SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics
- Import von LV-Daten, Kostengruppen, Workflow-Triggern
- Synchronisation von Nachträgen und Änderungsanträgen
Datenqualität & Insights
Dashboards geben Überblick über offene Punkte, Engpässe und Cashflow-Auswirkungen jeder Rechnung. Kennzahlen sind filterbar nach Bauabschnitt, Gewerken oder Partnern.
- Statusübersichten nach Verantwortlichen
- Früherkennung von Liquiditätsrisiken
- Aggregierte Reports für Geschäftsführung
Digitale Rechnungserstellung messbar steuern
Unsere Fakturierung Software liefert klare Kennzahlen: Kapazitäten, Cash-Effekte und Qualitätsindikatoren. Teams erkennen sofort, wo Eingriffe erforderlich sind.
Mittelwert vom Abnahmeprotokoll bis zur Zahlungseingangsbuchung.
Automatisierte Verarbeitungsschritte über alle Gewerke hinweg.
Standardisierte KPI-Cluster für Controlling, Bauleitung und Finance.
Häufig gestellte Fragen rund um Abschlusswerk
Antworten auf zentrale Fragen zu Setup, Datenhaltung und täglichen Abläufen.
Welche Projekttypen unterstützt Abschlusswerk?
Wir fokussieren uns auf bau- und ingenieurgetriebene Vorhaben: Hochbau, Infrastruktur, TGA und Anlagenbau. Dank konfigurierbarer Workflows lassen sich auch Entwicklungsprojekte mit komplexen Abnahmeprozessen abbilden.
Wie schnell ist ein erster Go-Live möglich?
Für ein Pilotprojekt kalkulieren wir drei bis fünf Wochen. Wir beginnen mit der Analyse bestehender Prozesse, erstellen Schnittstellen zu Quellsystemen und überführen Pilotprojekte in definierte Workflows.
Wie wird die Datenhaltung abgesichert?
Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert, verschlüsselt übertragen und täglich versioniert. Cloudflare schützt unsere Infrastruktur, und wir stellen Audit Logs für alle Zugriffe bereit.
Welche Standards decken wir ab?
Neben GoBD erfüllen wir Anforderungen des UStG, stellen XRechnungen bereit und liefern Verfahrensdokumentationen für Prüfer. Weitere Formate wie ZUGFeRD sind in Vorbereitung.
Wie funktioniert der Support?
Unser Berliner Supportteam beantwortet Anfragen werktags innerhalb von vier Stunden. Kritische Themen werden priorisiert und gemeinsam mit unseren Produktexperten umgesetzt.
Welche Rollen können eingebunden werden?
Vom Bauleiter über Einkauf bis zur Finanzbuchhaltung lassen sich beliebige Rollen und Berechtigungen abbilden. Dashboards und Benachrichtigungen werden je nach Verantwortungsbereich zugeschnitten.
Wie werden externe Partner eingebunden?
Über sichere Portale erhalten Nachunternehmer und Partner Zugriff auf relevante Dokumente, Freigabestatus und Kommentarfelder – ohne zusätzliche Lizenzen in Ihrem Kernsystem.
Welche Schulungen bieten wir an?
Wir begleiten jedes Projekt mit strukturierten Onboardings, kurzen Video-Guides und Live-Sessions. Auf Wunsch erstellen wir maßgeschneiderte Dokumentationen für Ihre Teams.
Sprechen Sie mit uns über Ihren nächsten Projektabschluss
Wir analysieren Ihren Status quo, priorisieren Quick Wins und zeigen, wie ein strukturierter Rechnungsworkflow aufgebaut wird. Teilen Sie uns Ihr Projektprofil, Umsätze und Systemlandschaft mit – wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Kontaktmöglichkeiten
Telefon: +49 30 2555 9807
E-Mail: [email protected]
Adresse: Friedrichstraße 123, 10117 Berlin, Deutschland
Wir arbeiten mit Finanzabteilungen, Projektleitern und CFO-Teams mittelständischer Unternehmen im deutschsprachigen Raum zusammen.