Services für strukturierte Abschlussprozesse
Wir unterstützen Bau- und Projektunternehmen bei der Umsetzung digitaler Abschlussstrukturen – von der Analyse bis zur dauerhaften Weiterentwicklung.
Vier Kernbausteine für Ihren Erfolg
Unsere Leistungen sind modular aufgebaut. Sie wählen Bausteine, die zu Ihrer Situation passen – wir liefern passende Methodik, Tools und Expertise.
1. Prozessanalyse & Zielbild
Wir dokumentieren Ist-Prozesse, identifizieren Risiken und definieren klare Zielbilder. Workshops, Interviews und Datenanalyen bilden die Grundlage für alle weiteren Schritte.
- Gap-Analyse Ihrer bestehenden Abschlussabläufe
- Bewertung von Datenqualität und Rollen
- Konkrete Roadmap mit Quick Wins
2. Workflow-Design & Konfiguration
Gemeinsam konfigurieren wir Workflows, Prüfungen und Freigaben. Wir passen Templates an Ihre Projektarten an und verankern regulatorische Anforderungen.
- Definition von Freigabeketten
- Aufsetzen von Dokumentationspflichten
- Integration von Nachtrags- und Mängelmanagement
3. Daten- & Systemintegration
Wir verbinden Abschlusswerk mit Ihren ERP-, DMS- und Controlling-Systemen. Automatische Datentransfers sichern Aktualität und reduzieren Fehler.
- API-Anbindung und standardisierte Konnektoren
- Synchronisation von Leistungsverzeichnissen
- Validierung von Datenqualitäten während des Betriebs
4. Enablement & Support
Wir begleiten Teams mit Schulungen, Onboarding und operativer Unterstützung. Erfahrungswerte aus anderen Projekten fließen direkt ein.
- Guides, Video-Tutorials und Dokumentationen
- Begleitung der ersten Abschlusszyklen
- Laufender Support mit klaren Reaktionszeiten
Schrittweise Einführung mit klarem Rahmen
Unsere Implementierungen folgen einem erprobten Vorgehen. Wir kombinieren agile Schritte mit klaren Meilensteinen – so bleiben Sie jederzeit informiert.
Kick-off & Scoping
Abstimmung mit allen Stakeholdern, Festlegung von KPIs, Definition der Pilotprojekte.
Konfiguration & Migration
Aufbau Ihrer Instanz, Import historischer Daten, Einrichtung der Schnittstellen.
Test & Abnahme
Gemeinsame Tests mit realen Szenarien, Feinschliff des User Interface, finale Schulungen.
Go-Live & Hypercare
Begleitung der ersten Rechnungszyklen, Monitoring, kontinuierliche Optimierung.
Regulatorische Anforderungen verankern
Wir stellen sicher, dass Compliance-Richtlinien, interne Revision und externe Prüfer strukturiert eingebunden werden. Dokumentationen, Logs und Verfahrensbeschreibungen gehören zum Standardlieferumfang.
Dokumentationspakete
GoBD-Verfahrensdokumentation, Rollenbeschreibungen, Freigabe-Workflows und Kontrollen werden detailliert dokumentiert.
Audit-Support
Wir bereiten Unterlagen für Wirtschaftsprüfer vor, liefern Exportdateien und begleiten Prüfgespräche auf Wunsch.
Sicherheitsmaßnahmen
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) werden beschrieben, regelmäßig überprüft und weiterentwickelt.
Gemeinsam wachsen – kontinuierliche Optimierung
Nach dem Go-Live endet die Zusammenarbeit nicht. Wir analysieren Nutzungsdaten, identifizieren Automatisierungspotenziale und führen neue Funktionen iterativ ein.
Quartalsreviews
Analyse von KPIs, Engpässen und Verbesserungsvorschlägen gemeinsam mit Ihren Kernteams.
Change Requests
Priorisierung und Umsetzung neuer Anforderungen im abgestimmten Entwicklungsplan.
Community Feedback
Einbindung in Produkt-Updates, Beta-Programme und Wissensaustausch zwischen Kundenprojekten.